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Desde Lefebvre te ofrecemos una guía práctica para comprender Veri*factu y las nuevas obligaciones aplicables a los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), conocer a quién afecta la normativa y preparar con antelación la adaptación de los sistemas de facturación a los requisitos previstos para 2027.
– Ámbito de aplicación. Identifica qué empresas, autónomos y profesionales quedan sujetos al Reglamento cuando utilizan un sistema informático de facturación, así como las principales exclusiones y el papel determinante del uso de un SIF.
– Requisitos de los sistemas de facturación. Explica las condiciones que deben garantizar los SIF en materia de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, junto con mecanismos como el encadenamiento y la huella digital o hash.
– Adaptación a Veri*factu. Detalla las modalidades de remisión de información, los elementos que deben incorporar las facturas y los pasos prácticos para preparar los sistemas, incluyendo las fechas límite del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
– Cumplimiento y régimen sancionador. Analiza las consecuencias derivadas del incumplimiento de las obligaciones de facturación, conservación de registros y soportes informáticos, así como de la resistencia u obstrucción ante actuaciones de la Administración tributaria.
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– Ámbito de aplicación. Identifica qué empresas, autónomos y profesionales quedan sujetos al Reglamento cuando utilizan un sistema informático de facturación, así como las principales exclusiones y el papel determinante del uso de un SIF.
– Requisitos de los sistemas de facturación. Explica las condiciones que deben garantizar los SIF en materia de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, junto con mecanismos como el encadenamiento y la huella digital o hash.
– Adaptación a Veri*factu. Detalla las modalidades de remisión de información, los elementos que deben incorporar las facturas y los pasos prácticos para preparar los sistemas, incluyendo las fechas límite del 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y del 1 de julio de 2027 para el resto de obligados.
– Cumplimiento y régimen sancionador. Analiza las consecuencias derivadas del incumplimiento de las obligaciones de facturación, conservación de registros y soportes informáticos, así como de la resistencia u obstrucción ante actuaciones de la Administración tributaria.
¡Descarga ya nuestro ebook!Veri*factu es el sistema de “emisión de facturas verificables” previsto en el Real Decreto 1007/2023 por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación (SIF): cuando un SIF, cumpliendo los requisitos técnicos exigidos, remite efectivamente a la AEAT (de forma continuada, segura, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente) todos los registros de facturación que genera, ese sistema pasa a tener la consideración de “Sistema VERI*FACTU”.
En la práctica, Veri*factu se traduce en que el SIF debe garantizar (entre otros) la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Además, cuando las facturas se expiden con estos sistemas, deben incorporar un código QR y, solo si hay remisión de todos los registros a la AEAT (es decir, en modo Veri*factu), la mención “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERI*FACTU”.
1. Introducción
1.1. Contexto actual: Modernización de la facturación electrónica.
1.2. Objetivos de la guía.
2. ¿Qué es Veri*factu?
3. Ámbito de aplicación: ¿A quién afecta?
3.1. Obligados tributarios (autónomos, profesionales y empresas).
3.2. Exclusiones principales (cuándo no aplica).
3.3. Consecuencia práctica: el criterio clave es “usar un SIF”.
3.4. Fechas de adaptación.
4. Sistema Informático de Facturación (SIF)
4.1. Requisitos técnicos mínimos.
4.2. Integridad, trazabilidad y conservación de datos.
5. Registros de facturación
5.1. Estructura y formatos (JSON/XML).
5.2. La huella digital (hash) y la firma electrónica de los registros.
6. Declaración Responsable y certificación
6.1. Importancia y contenido de la declaración responsable.
7. Modalidades de remisión de información
7.1. Opciones para el sujeto obligado (envío directo frente a otros modelos).
8. Calendario de implementación
8.1. Fechas clave y entrada en vigor.
9. Preparación para la aplicación
9.1. Pasos prácticos para adaptar el sistema informático de la empresa.
10. Infracciones y sanciones
10.1. Consecuencias del incumplimiento de la normativa.
11. Beneficios y conclusiones o ventajas
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