Factura electrónica: cómo prepararte para el nuevo sistema

2. ¿A quién afecta?

La Orden remite al ámbito establecido en el artículo 3 del Real Decreto 238/2026, con las excepciones y particularidades previstas por la normativa.

En términos generales, el sistema afecta a empresarios y profesionales obligados a expedir factura cuando el destinatario de la operación sea otro empresario o profesional con sede de actividad económica, establecimiento permanente o, en determinados casos, domicilio o residencia habitual en España, siempre en los términos establecidos por el Real Decreto.

Antes de seguir: tres preguntas

Para aterrizar la norma en una organización, conviene empezar identificando:

• qué operaciones de la empresa entran en el ámbito del sistema;
• cómo se emiten y reciben actualmente las facturas afectadas;
• qué solución o proveedor interviene hoy en ese proceso.

Punto de partida

El objetivo no es empezar por la tecnología. Es dibujar primero el flujo real de facturación.

Introducción. De la obligación a la operativa 

1. Primero, entiende el nuevo escenario

2. ¿A quién afecta?

3. Dos caminos para facturar, un mismo sistema

4. El formato importa: UBL y EN 16931

5. La copia fiel: una pieza esencial si utilizas soluciones privadas

6. Cada factura tendrá una identificación única

7. La factura ya no termina cuando se envía

8. Pago, rechazo, cobro e impago: quién comunica qué

9. ¿Qué ocurre si el sistema rechaza un envío?

10. ¿Y si la solución pública no está disponible?

11. Consultar y recuperar también forman parte del sistema

12. Acceso, autenticación y representación

13. Seguridad y protección de datos

14. ¿Cuándo empieza todo?

15. Checklist práctico: qué puedes empezar a revisar

Conclusión. Prepararse empieza por entender el proceso