Renuncia del administrador y cierre de la hoja registral

Actualidad Sociedades Mercantiles (Enero 2026)

Renuncia del administrador y cierre de la hoja registral

Vigente la nota marginal de cierre registral por baja provisional en el Índice de Entidades, o por revocación del NIF, el registrador no puede practicar ningún asiento en la hoja abierta a la sociedad afectada, ni siquiera el cese del administrador, aunque este se haya producido antes del cierre registral, si el documento se presenta en el Registro Mercantil tras el cierre.
MSM nº 2234
MSL nº 3130
MADI nº 564

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El registrador rechaza inscribir el acta de notificación de renuncia al cargo de administrador debido a que la sociedad tiene cerrada su hoja registral por varios motivos: baja en el índice de entidades de la AEAT, revocación del CIF y falta de depósito de cuentas. Recurrida la calificación negativa en vía gubernativa, la DGSJFP, reiterando su doctrina, desestima el recurso, señalando que tanto en caso de baja provisional de una sociedad en el Índice de Entidades de la AEAT (LIS art.119.2; RRM art.96), como de revocación del NIF por incumplimiento de obligaciones tributarias (LGT disp.adic.6ª), se impone un cierre registral prácticamente total, del que tan sólo queda excluida la certificación de alta en dicho índice y la rehabilitación del NIF.

Por tanto, vigente la nota marginal de cierre por baja provisional en el Índice de Entidades, a la que hay que añadir la provocada por la revocación del NIF, el registrador no puede practicar ningún asiento en la hoja abierta a la sociedad afectada, a salvo de las excepciones citadas. Y producido tal cierre, ni siquiera puede inscribirse —como se pretende— el cese del administrador, y ello aunque el cese se haya producido antes del cierre registral, en la medida que, conforme al RRM art.10.1, el título retrasado no puede inscribirse en tanto pervivan los asientos que provocan el cierre de la hoja social.DGSJFP Resol 6-10-25EDD 2025/810714