Cómo actuar ante la Inspección de Trabajo

I. ¿Qué pueden investigar?

1. Materias objeto de inspección  

2. Próximas campañas de la Inspección

2.1.     Contratos temporales sin causa

2.2.     Contratos a tiempo parcial

2.3.     Tiempo de trabajo y registro de la jornada

2.4.     Cuota de reserva

2.5.     Discriminación laboral entre hombres y mujeres

2.6.     Falsos autónomos

2.7.     Plataformas digitales y teletrabajo

2.8.     Otras campañas

II. ¿Por qué me eligen a mí?

1. Inicio de la inspección  

1.1.     Me han denunciado

1.2.     Buzón de fraude

2. Una carta sospechosa

2.1.     Citación ante la Inspección

2.1.1.     Sin visitarme

2.1.2.     Tras la visita

2.2.     ¿Puedo impugnar el requerimiento?

2.3.     Han pasado unos meses…

3. Me visita el inspector

3.1.     ¿Puede presentarse sin previo aviso?

3.2.     Se debe identificar

3.2.1.     ¿Qué es un técnico habilitado?

3.3.     Desarrollo de la visita

3.3.1.     ¿Y si yo no estoy?

3.3.2.     Prevención de riesgos laborales

3.3.3.     No interrumpas mi trabajo

3.4.     Me pide documentación

3.5.     Todo por escrito: diligencias

3.6.     Cuadro-resumen: facultades del inspector

III.    Desarrollo de la inspección

1. Cita en la Inspección  

1.1.     ¿Quién puede acudir en nombre de mi empresa?

1.2.     Cómo actuar en la sede de la Inspección: recomendaciones

1.2.1.     Coopere con el inspector

1.2.2.     Si le piden “papeles”, sea ordenado

1.2.3.     Lea detenidamente la citación

1.3.     El interrogatorio del inspector

1.3.1.     ¿Puedo aprovechar para hacer consultas?

1.3.2.     ¿Puedo grabar al inspector?

1.3.3.     Voy con mi abogado

1.3.4.     Quiero que conste mi opinión en las diligencias

1.3.5.     ¿Puedo pactar con la Inspección?

1.4.     También han citado a mis trabajadores

1.4.1.     Que medie el inspector

2. En la práctica: incidencias

2.1.     Información solicitada

2.1.1.     Ya entregué la documentación en otra inspección

2.1.2.     He dado toda la información

2.1.3.     Tras la comparecencia, ¿me pueden seguir pidiendo documentación?

2.1.4.     ¿Y si no lo aporto todo?

2.1.5.     ¿Puedo retrasar la comparecencia?

2.1.6.     No puedo acudir ese día

2.1.7.     Llego tarde

2.2.     Sanciones por obstrucción

2.2.1.     Infracciones leves por obstrucción

2.2.2.     Infracciones muy graves por obstrucción

3. Caducidad de las actuaciones

3.1.     ¿Cuánto dura todo esto?

3.2.     Efectos de la caducidad

3.2.1.     Prescripción de las infracciones

3.2.2.     ¿Y si no han prescrito?

IV. ¿Cómo acabará todo esto?

1. ¿Qué documentos puedo recibir?

1.1.     La Inspección emite un informe

1.1.1.     ¿Puedo pedir copia del informe emitido a petición de otros órganos?

1.2.     El requerimiento

1.3.     Paralización de la actividad

1.4.     Acta de infracción

1.5.     Expedientes de liquidación de cuotas

1.6.     Recargo de prestaciones

2. Procedimiento sancionador

2.1.     Consideraciones previas

2.2.     Procedimiento sancionador

2.2.1.     Notificación del acta

2.2.2.     Presentación de alegaciones

2.2.3.     Vista del expediente

2.2.4.     Informe ampliatorio

2.2.5.     Audiencia

2.2.6.     Resolución de la Administración

2.3.     Requisitos de las actas de infracción

2.4.     Presunción legal de certeza de las actas de infracción

2.5.     ¿Se pueden acumular las infracciones?

2.5.1.     Procede la acumulación

2.5.2.     No procede la acumulación

2.6.     ¿Infracciones por trabajador, por centro o por empresa?

2.7.     ¿Dos sanciones por los mismos hechos?

2.8.     Cuantía de las sanciones

2.8.1.     En materia de relaciones laborales y de Seguridad Social

2.8.2.     En materia de prevención de riesgos laborales

2.8.3.     Contratos fraudulentos

2.8.4.     Criterios de graduación

3. Pasos para recurrir  

3.1.     Paso 1: alegaciones contra el acta de infracción

3.2.     Paso 2: recurso de alzada

3.3.     Paso 3: recurso extraordinario de revisión (si procede)

3.4.     Paso 4: ante los tribunales

4. Pago de las sanciones  

4.1.     Si no impugna, tiene derecho a un descuento

4.2.     Sanciones con reducción en materia de Seguridad Social

4.3.     ¿Puedo fraccionar el pago de la sanción?

Al recibir la visita de la Inspección de Trabajo, el empresario suele hacerse diversas preguntas: ¿por qué me eligen a mí? ¿Qué documentos me pueden pedir? ¿Qué ocurre si visitan mi empresa y yo no estoy en el centro de trabajo?

Esta obra se divide en cuatro partes:

• La primera trata qué materias pueden ser objeto de investigación y cuáles son las campañas de la Inspección previstas para los próximos meses.
• La segunda se centra en cómo se puede iniciar una inspección o qué ocurre si un inspector visita un centro de trabajo.
• También te explicamos el desarrollo de la inspección y te damos consejos prácticos sobre quién puede representar a la empresa, qué documentación aportar, etc.
• Finalmente, encontrarás los pasos a seguir para recurrir un acta de infracción, así como argumentos para impugnar una sanción.

El dossier incluye numerosos ejemplos prácticos, con situaciones reales en las que tu empresa se

puede encontrar en su día a día. Por ejemplo, ¿sabes si puedes aprovechar una cita en la Inspección

para formular consultas laborales al inspector? O, si tu empresa es objeto de

una inspección y se detecta un incumplimiento, ¿sabes si es válido que propongas un pacto al inspector a cambio de no recibir una sanción?

En definitiva, un dossier práctico y de fácil lectura que te ayudará a superar sin incidencias una inspección de trabajo.

Este dossier de Apuntes & Consejos está dirigido particularmente a…

Asesores de empresa, empresarios, directivos, directores de recursos humanos…

• Para ayudarles a superar una inspección sin incidencias.