LEX-ON es todo lo que necesitas para tener el control total sobre tu despacho.
Incluye DocsIA, la primera Inteligencia Artificial diseñada para el sector legal.
Podrás analizar documentos de forma precisa y acceder a tus tareas pendientes, citas y facturas con el nuevo sistema de alertas.
¡Pruébalo GRATIS!
Puedes probar Lex On sin ningún compromiso. Miles de clientes ya lo están usando cada día.
Con una interfaz renovada que incluye Inteligencia Artificial.
El Ecosistema Lefebvre te permite integrar todo lo que necesita tu negocio:
Visualiza todos los indicadores clave para tomar decisiones estratégicas (tiempo dedicado, facturación, rentabilidad, morosidad, etc.) mientras gestionas la información de clientes y expedientes de manera ordenada, diferenciando entre áreas de trabajo, titulares y responsables.
Organiza tus tareas con subactuaciones dentro de una tarea principal y asigna responsables fácilmente. Configura alertas clave para expedientes y actuaciones, recibiendo notificaciones sobre fechas límite o el uso de tus contratos de iguala.
LexON se sincroniza con la plataforma LexNET y ahora integra y automatiza ciertas tareas y datos judiciales para mejorar tu eficiencia, incluyendo la tabla de juzgados siempre actualizada con el CTEAJE.
La Inteligencia Artificial Generativa lleva tu gestión al siguiente nivel. Automatizamos procesos, reducimos tiempos y te ayudamos a tomar decisiones más ágiles y precisas. Una tecnología que evoluciona contigo para que tu trabajo sea más eficiente, estratégico y rentable.
Dossier gratuito LEX-ON
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Aumenta la eficiencia de tu despacho con las nuevas funcionalidades de LEX-ON y su interfaz renovada
🚀 Automatización y Eficiencia en un Solo Lugar
Olvídate del papeleo interminable y las tareas repetitivas. Con LexON, centralizas la gestión de expedientes, automatizas documentos y accedes a información clave en segundos. Ahorra tiempo, reduce errores y mejora la productividad de tu equipo.
🎯 Beneficios Clave de las Actuaciones y Subactuaciones en Lex-ON
Lex-ON redefine la gestión de procedimientos legales a través de su innovador sistema de actuaciones y subactuaciones, ofreciendo a despachos profesionales y empresas una organización precisa y automatizada de sus casos. Con esta estructura, cada acción dentro de un expediente se gestiona de forma clara y eficiente, garantizando un control total sobre cada proceso legal.
🔎 Gestor documental con IA incorporada
En el mundo jurídico, la gestión documental puede ser un desafío abrumador: archivos desorganizados, versiones duplicadas y búsquedas interminables que consumen tiempo valioso. Con el Gestor Documental con IA Incorporada de LexON, todo cambia. Descubre cómo ser más ágil y eficiente en el análisis de tus documentos con LexON y Docs IA.
🗨 Conecta: Optimiza tu Trabajo y Mejora tu Confianza con tus Clientes
Con Conecta, los despachos y empresas pueden agilizar la creación de actuaciones, la clasificación de documentos y de correos y ofrecer una experiencia más segura y ágil de sus expedientes, reduciendo tiempos de aquellas tareas de poco valor añadido.
Bufete Osuna Nervión
Fuensanta Jiménez Carrasquilla - Abogada y socia
Descubre cómo este bufete de abogados ha revolucionado su gestión de expedientes legales con Lex On. El software les ha permitido la coordinación eficaz de horarios, organizar sus notificaciones y plazos, y mejorar la interacción con sus clientes. Esta solución se ha convertido para su despacho en esencial para el trabajo legal y les garantiza una comunicación eficiente y colaboración efectiva, incluso entre los colegas del despacho situado en diferentes ubicaciones.
A.P.&M. Abogados
Marta Pulido - Abogada y socia
En este vídeo, este pequeño despacho de abogados destaca la importancia de Lex On. Valoran de Lex On dos aspectos clave: la ayuda que les proporciona a la hora de sistematizar los expedientes judiciales y extrajudiciales y la rapidez en la gestión. Además, mencionan la utilidad de la agenda, la facilidad de acceso a expedientes y la vinculación con bases de datos, que les permite estar al día con la jurisprudencia y la legislación. Consideran que Lex On es esencial para su práctica legal y valoran su facilidad de uso y utilidad en la toma de decisiones.
Jefe de Mercado Legal
José Manuel Mateo
En este vídeo podrás conocer mejor las ventajas de Lex On, el software de gestión para despachos que te permite un control eficaz de tu negocio. Con él tendrás bajo control, desde cualquier dispositivo, todos los expedientes, la documentación y las actuaciones de cada cliente.
Dpto. Comercial
Expertos de nuestro Dpto. Comercial
En este vídeo podrás conocer con detalle cómo trabajamos en Lefebvre a través de nuestros consultores especializados. Además de escucharte, realizamos un examen previo de las necesidades de tu negocio para encontrar la mejor solución a tu caso. Te ofrecemos un gran número de soluciones digitales que harán que tu negocio dé el salto que se merece.
Dpto. Atención al cliente
Expertos de nuestro Dpto. de Atención al Cliente
En este vídeo descubrirás que para Lefebvre la satisfacción del cliente es primordial. Por eso, te ofrecemos un servicio personalizado y de calidad para responder siempre a todas las cuestiones de manera comprometida y solventar cualquier incidencia relacionada con los productos contratados de manera eficaz.
Tándem es la solución de Lefebvre que permite que todos tus archivos y documentos legales estén accesibles en un unico repositorio, siempre actualizados e integrados junto al conocimiento de Lefebvre.
La única web con contenidos integrados que darán a tu negocio el impulso que se merece.
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Un programa de gestión para despachos es un software para abogados que está compuesto por diversos módulos que sirven para gestionar las diferentes actividades que se llevan a cabo en un despacho de abogados y sustituyen a las estanterías llenas de expedientes y a las carpetas repletas de facturas.
Estos sistemas de control para los profesionales pueden darse con un software de gestión instalado en el ordenador del abogado, aunque esta tecnología se está abandonando a favor de las aplicaciones web que están en la nube y permite el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Disponer de un programa de gestión permite a los bufetes de abogados sacar el máximo provecho a los procesos de un negocio, liberando gran cantidad de tiempo en tareas que pueden automatizarse y permite dedicarlo a otras actividades con mayor valor añadido.
Estos programas para los abogados permiten localizar rápidamente los datos y casos de cualquier cliente para mejorar la atención. Además, las soluciones online en la nube permiten trabajar en movilidad sin estar en la oficina.
También aportan rapidez a las tareas diarias relacionadas con la administración pública, pues la mayoría permiten el envío de modelos de manera directa.
En definitiva, estos softwares de gestión para abogados son una solución que permite llevar el control del despacho y poner en relación los datos relacionados con los clientes, las ventas y la actividad de la empresa, para poder explotar todos esos datos y mejorar la gestión de los procesos de negocio, intentando cubrir todas las necesidades profesionales.
Un software de gestión para despachos profesionales es una herramienta que pretenden cubrir todas las funcionalidades para la gestión de los despachos y que puede abarcar los siguientes aspectos:
Contiene toda la información de los clientes del bufete, además, permite tener en orden la agenda, planificar reuniones y la gestión de contactos. Algunos CRM para abogados incluyen módulos de facturación y contabilidad, así como tesorería.
Muchos de estos programas para abogados permiten que el despacho esté orientado a sus clientes, mostrando una serie de indicadores sobre clientes sin facturar, sin cobrar
Puede crear facturas de forma sencilla, calculando de manera automática los distintos impuestos, igualas o remesas.
La mayoría de los softwares permiten además el crear informes automáticos con indicadores clave del despacho, como son los tiempos dedicados por abogado, facturación por cliente, rentabilidad por cliente, etc …
El programa de contabilidad permite disponer de toda la información sobre contabilidad del despacho, conocer los resultados del análisis contable, obtener ratios de rentabilidad y, entre otras funcionalidades, visualizar los resúmenes de balances.
Facilita la organización de los expedientes que lleva cada abogado, el acceso a las acciones que se han realizado y su vinculación con los juzgados y los datos del cliente que figuran en el CRM.
Permite personalizar la aplicación con aquellos informes más relevantes para la actividad del despacho y da la posibilidad de digitalizar y generar los documentos y escritos a partir de plantillas incorporando la información de los expedientes, así como compartirlos de forma sencilla con las personas que se necesite, tanto dentro como fuera del despacho.
Posibilidad de conectar todas las herramientas de software de abogados, como son cuentas de correos electrónicos externas o agendas, así como la vinculación con herramientas como Lexnet, bases de datos como Lefebvre, migración de datos, etc
Existe el software jurídico que se instala en el ordenador del abogado. Su principal ventaja es que la adquisición se realiza mediante un pago único, y como principal inconveniente es que solo se puede trabajar desde el ordenador del despacho.
El software en la nube, que está desplazando al software jurídico instalado en ordenador, permite el acceso y el tratamiento de datos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a Internet, agilizando los procesos y con toda la información sincronizada.
Los softwares para gestionar el despacho de abogados en la nube evitan tener que invertir en servidores locales ni acometer tediosos procesos de instalación y actualización.
Estos programas buscan cubrir todas las necesidades de gestión de un despacho, abarcando aspectos como:
Gestión de Clientes y Expedientes: Permiten un control total y el seguimiento detallado de casos y clientes. Toda la información relevante del expediente (documentos, actividades, datos económicos, facturación) se encuentra integrada y organizada. Permite gestionar contactos, asignar roles y visualizar toda la información interrelacionada (expedientes, facturas, tareas). Puedes personalizar la visualización y analizar la información de los contactos. La creación de expedientes se facilita, diferenciando roles y vinculando datos judiciales.
Gestión Documental Avanzada: Va más allá del simple almacenamiento. Los documentos se analizan, indexan y enriquecen. Esto permite aplicar tecnologías de búsqueda y clasificación sobre el contenido propio del despacho. Ofrece una interfaz intuitiva para subir archivos y carpetas (incluso arrastrando), organizar con subcarpetas y gestionar documentos (copiar, pegar, mover, descargar). Permite editar documentos directamente en el navegador sin necesidad de descargarlos. También facilita guardar y visualizar correos electrónicos dentro del sistema.
Gestión de Tareas y Actuaciones: Permite organizar el trabajo y las tareas de manera eficiente. Puedes crear diferentes tipos de actuaciones, configurar listados, decidir si son facturables y vincularlas a la agenda. Incluye tareas de gestión interna. Un panel visual tipo Kanban ayuda a organizar las actuaciones. Permite crear subtareas y asignar responsables. Herramientas de seguimiento del tiempo (como un cronómetro) ayudan a gestionar el tiempo dedicado a cada tarea.
Alertas Inteligentes y Notificaciones: Permite configurar alertas para fechas clave en expedientes y tareas, vencimientos de plazos y control de horas en contratos con iguala. Un panel de control simplificado ofrece acceso rápido a tareas pendientes, citas y facturas con alertas y filtros mejorados.
Gestión Económica y Facturación: Proporciona un control completo de las finanzas del despacho. Permite gestionar toda la facturación, tanto emitida a clientes como recibida de proveedores. Controla el ciclo completo de facturación a clientes (provisiones, proformas, facturas definitivas) y la gestión de pagos. La gestión de Igualas permite definir la periodicidad, importe y concepto, generando facturas de forma automática y controlando las horas. Permite trabajar con diferentes empresas para facturar y configurar datos económicos, tipos de trabajo e impuestos. Puedes añadir datos bancarios y cuentas contables para un control financiero detallado.
Informes y Análisis de Datos: Es fundamental para tomar decisiones basadas en los datos del despacho. Permite crear informes sobre expedientes, actuaciones, actividad de los abogados y facturación. Además de informes predefinidos, se pueden crear informes personalizados con campos, filtros y criterios específicos. La información puede visualizarse en tablas o gráficos y exportarse a formatos como Excel, CSV o PDF para un análisis externo.
Inteligencia Artificial (IA): Las soluciones modernas incorporan IA diseñada para el sector legal. Esta IA permite analizar documentos de forma rápida y precisa. La IA evolutiva y generativa ayuda a automatizar procesos, reducir tiempos y asistir en la toma de decisiones más ágiles y precisas. La IA se utiliza para indexar, analizar, enriquecer e integrar los propios documentos del despacho.
Gestor de Conocimiento: Estos sistemas se convierten en gestores del conocimiento del despacho. Ayudan a organizar, analizar y enriquecer los documentos y archivos para aplicar tecnologías de búsqueda y clasificación sobre el contenido propio. Pueden integrar los documentos del despacho con otros contenidos relevantes en una única interfaz.
Integraciones: La capacidad de integración es clave.
Integración con sistemas judiciales: Se sincronizan con plataformas judiciales para gestionar notificaciones, asignarlas a expedientes e integrar datos judiciales automáticamente. Mantienen tablas de juzgados actualizadas.
Integración con correo electrónico y agenda: Se integran con servicios populares como Office 365 o Google. Permiten gestionar correos, asignarlos a expedientes/tareas/contactos, guardar adjuntos y crear tareas desde emails. La agenda se sincroniza automáticamente, permitiendo gestionar citas, compartir calendarios y configurar avisos. Permite gestionar múltiples cuentas de correo.
Integración con bases de datos y otras herramientas: Pueden integrarse con bases de datos de conocimiento legal y otras herramientas específicas para el sector legal (como firma digital, videoconferencia, compliance, marketing). También suelen integrarse con herramientas de productividad comunes como servicios de correo, calendario o almacenamiento en la nube.
Portal de Clientes: Ofrecen o se conectan a un portal online que funciona como un espacio de trabajo y comunicación con los clientes. Permite compartir información de forma eficiente y segura en tiempo real. El despacho controla a qué clientes se da acceso y qué tipo de información se comparte (datos básicos del expediente, intervinientes, juzgados, actuaciones, documentos, facturas).
Un proveedor de software de gestión integral debe garantizar la seguridad de las plataformas y la información. Implementan medidas que aseguran la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas, a menudo avaladas por certificaciones (como ISO). Además, ofrecen soporte especializado, incluyendo la migración de datos desde sistemas anteriores y ayuda con la configuración inicial y la personalización continua del software, así como formación para aprovechar al máximo la herramienta.
En definitiva, un software de gestión para despachos es una herramienta integral, basada en la nube, que aprovecha la Inteligencia Artificial para optimizar la operación diaria, desde la gestión de expedientes y finanzas hasta la organización de tareas y la relación con el cliente. Proporciona control, eficiencia y la capacidad de analizar datos para mejorar la gestión y la rentabilidad del negocio. Constituyen una solución moderna y completa frente a las opciones tradicionales.
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