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Centinela

La solución de compliance más ágil y eficaz del mercado, integrada en el Ecosistema de productos Lefebvre y certificada por la ISO 9001 y la 27001.

 

Una herramienta de compliance segura y completa

Adelántate a los riesgos y asegura el correcto cumplimiento de la normativa en tu despacho o asesoría de la mano de Centinela, la solución compliance certificada de Lefebvre.

A través de un completo sistema de guía, Centinela te ayuda a dar los primeros pasos en la implementación de tu sistema de compliance, permitiéndote acceder a toda la documentación necesaria y respetando tanto la normativa vigente como los más estrictos estándares de calidad.

Vas a poder generar evidencias e información sobre cualquiera de los puntos de implementación, además de realizar seguimientos que, en un momento dado, pueden servirte como prueba para una posible exención de responsabilidades. 

Además, Centinela incorpora un potente gestor documental y varios módulos adicionales orientados a conseguir una gestión más precisa y eficiente de todo lo relacionado con el cumplimiento de la normativa en tu despacho de abogados, asesoría o empresa de la Administración Pública.

 

GESTIÓN DE EVIDENCIAS

La herramienta genera evidencias para demostrar el cumplimiento de las obligaciones, pudiendo servir de exoneración de la responsablidad.

AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL

Generación automática de informes y documentos. Te da la posibilidad de adjuntar documentos en cada uno de los conceptos de la evaluación, completar plantillas, etc. 

EVALUACIONES CHECKLIST

Completo listado de cuestiones a supervisar, asegurando el cumplimiento y seguimiento del mismo. De esta manera trabajarás de manera eficiente y ordenada. 

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Checklists para identificar riesgos

Con nuestro software de compliance Centinela, puedes generar checklists que contengan las cuestiones más importantes que te permitan identificar posibles riesgos.

De esta manera, además de tener organizada de forma conveniente toda la información relativa al cumplimiento de normativa, también te aseguras de que, efectivamente, se está cumpliendo como es debido, pudiendo identificar los problemas o riesgos de forma más rápida.

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Creación y gestión de alertas para cada concepto

A través de Centinela puedes designar todo tipo de documentos, tareas y conceptos, y asignarles alertas para optimizar su seguimiento.

Puedes gestionar todas las características de dichas alertas: su naturaleza, su periodicidad y el departamento encargado de recibirlas, lo que aporta robustez a tu sistema de compliance y permite tratar los conceptos más importantes con la atención que se merecen. 

 

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Generación automatizada de informes

Otra de las funciones que permiten a Centinela destacar frente a otros programas de gestión de compliance es su capacidad de automatización. 

Con el fin de optimizar tu trabajo, ahorrarte tiempo y minimizar errores y quebraderos de cabeza, nuestra herramienta permite automatizar la generación de todo tipo de informes y documentación relacionada con el cumplimiento de la normativa. 

De esta forma, puedes enriquecer conceptos clave del sistema a través de documentos adjuntos, como puedan ser informes o dossieres relacionados con ellos.

 

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Gestión de evidencias para depurar responsabilidades

Centinela es una herramienta que no deja nada al azar. Cualquier alerta generada o actividad llevada a cabo en la aplicación queda debidamente registrada y almacenada. 

Esto permite saber exactamente cómo se usó la aplicación en cada momento, quién la utilizó, cuáles fueron los cambios realizados y cuándo tuvieron lugar dichos cambios.

Con esta solución vas a poder acceder a esta información y exportarla en cualquier momento, algo que puede ser fundamental en caso de verte envuelto en un litigio: la información registrada en Centinela puede, llegado el caso, servir para demostrar la voluntad de cumplimiento por parte de tu despacho o negocio, o para lograr una exoneración de responsabilidad.

 

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Control total a través de la gestión de permisos

Centinela te permite establecer un férreo dispositivo de control en cuanto a los accesos a la información y a sus niveles.

De este modo, la confidencialidad está asegurada, así como la posibilidad de analizar quién es el responsable de una modificación o cambio en la información. 

 

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Gestión controlada de tareas

Controlar la interacción de distintas personas de dentro y fuera de la organización mediante un sistema de compliance es clave para asegurar que el aporte de información y la colaboración entre ellas se realiza de forma correcta. 

Crear y asignarles tareas permite asegurar una gestión diaria mucho más eficaz y controlada. 

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Integración con NEO, Qmemento, Sibila...

En nuestro afán por ayudarte a conseguir la excelencia jurídica en tu negocio, asesoría, empresa o entidad de la Administración Pública, todos los productos del Ecosistema Lefebvre cuentan con una elevada interconectividad. 

Así, Centinela puede integrarse de forma sencilla con NEO y Qmemento, nuestras bases de datos jurídicas. Para potenciar aún más sus características y ponértelo más fácil, puedes realizar tus búsquedas en NEO y Qmemento sin salir de Centinela. 

También vas a poder acceder a la solución Sibila, nuestro software de análisis de documentación con el que puedes analizar cualquier documento relacionado con tu sistema de compliance para obtener datos actualizados e interrelacionados que te ayuden a certificar el correcto cumplimiento de la normativa en tu proyecto.

Por último, Centinela está integrado con los servicios de Certificación: firma, envíos de SMS y correos certificados, certificación de documentos, videoconferencias y mail.

 

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