Elaboración de un análisis de materialidad

Autor: Lefebvre 11-05-2023

¿Qué es un análisis de materialidad?

El análisis de materialidad es una herramienta estratégica clave que las organizaciones implementan para discernir y otorgar prioridad a los aspectos más cruciales de sostenibilidad que se presentan en su campo de operación.

La efectividad de este análisis radica en su capacidad para evaluar y distinguir cómo los diferentes temas sostenibles no solo son percibidos por los variados grupos de interés, sino también el impacto directo que estos pueden tener en el modelo de negocio vigente.

Al mismo tiempo, esta metodología provee un marco de referencia indispensable que permite a las empresas alinear con mayor precisión su estrategia de sostenibilidad, garantizando que ésta esté en concordancia con las expectativas de sus grupos de interés, lo cual es vital para la legitimidad y éxito a largo plazo de sus objetivos de sostenibilidad.

Siguiendo las directrices proporcionadas por el Global Reporting Initiative (GRI), se establece que todo informe de sostenibilidad que aspire a ser integral debe incorporar detalladamente los impactos económicos, ambientales y sociales que se consideren significativos para la organización.

Estos impactos deben ser evaluados cuidadosamente ya que tienen la potencia de influir de manera sustancial en las percepciones y decisiones de los stakeholders. Por ende, una comunicación transparente y exhaustiva sobre estos temas es fundamental para una rendición de cuentas efectiva y para la construcción de confianza entre la empresa y sus diversas audiencias interesadas.

El término “impacto” adquiere una relevancia particular en este contexto, ya que se utiliza para describir el efecto amplio —ya sea positivo o negativo— que ejerce una entidad en la economía, el ecosistema y la sociedad en general. La importancia de un asunto específico, y de ahí su potencial materialidad, emerge de su grado de influencia o relevancia en cualquiera de estas tres esferas claves.

De esta manera, el análisis de materialidad se convierte en un ejercicio crucial para las organizaciones que buscan no solo cumplir con las expectativas de responsabilidad social empresarial, sino también para aquellas que están comprometidas con liderar en la vanguardia del cambio sostenible en sus respectivas industrias.

Quién tiene que hacerlo

En el mundo empresarial contemporáneo, el enfoque hacia prácticas sustentables es cada vez más imprescindible. Dentro de este contexto, el concepto de materialidad cobra especial importancia, ya que se centra en identificar aquellos aspectos esenciales para el negocio que tienen un peso significativo tanto en su viabilidad financiera como en su huella social y ecológica.

Al efectuar un profundo análisis de materialidad, las organizaciones logran discernir cuáles son los factores más críticos y, así, priorizarlos para diseñar estrategias efectivas y tomar acciones en consonancia con las expectativas de sus stakeholders o grupos de interés.

Esta metodología es aplicable a cualquier entidad, sin importar su envergadura o el sector industrial al que pertenezca. Por ejemplo, compañías que históricamente han generado informes de sostenibilidad pueden capitalizar su experiencia previa para maximizar el uso de sus recursos y fortalecer la confianza de sus stakeholders mediante la atención eficaz de sus preocupaciones y necesidades.

Desde la implementación de legislaciones como la que entró en vigor en el año 2021, las empresas con más de 250 empleados deben cumplir con la responsabilidad legal de presentar informes claros sobre su desempeño y políticas de ASG/ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) a través del Estado de Información No Financiera (EINF). Esta normativa subraya la importancia de la transparencia y responsabilidad corporativa y destaca la necesidad de que las empresas informen y se hagan cargo de su rol en la sociedad y su impacto en el medio ambiente.

Al proporcionar una estructura detallada para estos reportes, el EINF permite a las corporaciones alinear sus prácticas de reporting con las expectativas legales y sociales, ayudando a comunicar de manera efectiva las gestiones realizadas y las metas establecidas para enfrentar los riesgos y aprovechar oportunidades en el ámbito del desarrollo sostenible. Estos informes van de la mano con los resultados financieros anuales y son una fuente de información para que los interesados puedan valorar holísticamente la performance de la empresa respecto a temas de sostenibilidad primordiales.

Más allá de la obligatoriedad legal, el desarrollo de un informe de información no financiera se presenta como una verdadera oportunidad de crecimiento para las organizaciones. Un óptimo análisis de materialidad es una herramienta clave que permite identificar oportunidades de mejora y establecer metas desafiantes en términos de sustentabilidad. Esto, a su vez, puede traducirse en beneficios concretos, como la penetración en nuevos mercados, la elevación del prestigio corporativo, el atractivo para el talento humano y su fidelización, entre muchos otros.

En consecuencia, la preparación de este tipo de informes trasciende su faceta de requisito legal, constituyéndose en un instrumento estratégico de vital importancia que favorece el éxito y la perdurabilidad en la ruta hacia la sustentabilidad empresarial a largo plazo.

Elaboración de análisis de materialidad

Para implementar una estrategia empresarial que no solo busque el éxito financiero, sino que también respalde el desarrollo sostenible, es imprescindible seguir una serie de pasos estructurados con claridad.

Estos cinco pasos se presentan como una guía para que las empresas puedan caminar hacia la sostenibilidad de una manera organizada y efectiva:

1. Identificar y definir con precisión a los grupos de interés que tienen relación con la actividad empresarial. Se debe entender que los accionistas, empleados, proveedores, clientes y comunidades locales son fundamentales, pero también es importante considerar el impacto en organizaciones no gubernamentales (ONGs), medios de comunicación y el entorno en general. El primer paso implica reconocer y apreciar el valor de todas estas entidades en el ecosistema corporativo y su influencia en la sostenibilidad a largo plazo de la empresa.

2. Análisis comparativo detallado o benchmarking. Este análisis no es simplemente una evaluación, sino una oportunidad de aprender de aquellos que lideran en el ámbito de la sostenibilidad.

Al comparar iniciativas, procesos y políticas sostenibles con las de organizaciones similares en el sector, una empresa puede identificar tanto las mejores prácticas enfocadas en la sostenibilidad como aquellas áreas en las que necesita mejorar y adaptarse para no quedarse atrás en responsabilidad corporativa.

3. Realizar consultas que involucren a todos los interesados, tanto internos como externos. Estos diálogos bidireccionales a menudo incluyen encuestas meticulosas dirigidas a los empleados para captar su perspectiva y compromiso con los objetivos sostenibles, así como entrevistas con otros grupos de interés que puedan proporcionar visiones críticas y constructivas.

La participación activa de todos los actores no solo enriquece la calidad del feedback recibido, sino que también refuerza su compromiso con la estrategia de sostenibilidad.

4. Análisis minucioso de los datos es primordial para discernir y priorizar las preocupaciones y expectativas manifestadas. Este paso transita por interpretar las respuestas y comentarios obtenidos, lo que permite construir un mapa claro de los temas prioritarios a abordar. Esta evaluación analítica ayuda a perfilar las acciones y proyectos que deberán adoptarse para responder eficazmente a las necesidades sostenibles identificadas.

5. Establecer una jerarquía de los asuntos identificados es una etapa decisiva para definir la trayectoria estratégica de la empresa. Es esencial que este ranking de prioridades se armonice con las visiones del consejo de administración y los líderes ejecutivos, logrando así un amplio consenso.

La creación de una matriz de sostenibilidad, en donde se visualizan los temas de acuerdo a su importancia e impacto en las operaciones de la empresa, se vuelve una herramienta dinámica para comunicar y monitorizar el progreso sostenible de la organización. Con este enfoque, la empresa no solo afirma su compromiso con la sostenibilidad, sino que también pone las bases para un crecimiento integrado y responsable.