Es común que, en la actualidad, el responsable de gestión de una firma de, por ejemplo, entre tres y 50 personas, “sepa que existe” la IA Jurídica pero no ha tomado la decisión de adoptarla. Y que necesite datos concretos para justificar la posible inversión ante su equipo o sus socios.
En ete escenario, es imprescindible que el responsable de tomar decisiones pueda identificar, claramente y en primer lugar, qué tareas están consumiendo horas de más por falta de un asistente de IA jurídica adecuado.
Para ello, a continuación, presentamos, una breve guía para poder detectar estas "fugas" en la práctica de un bufete en concreto.
6 posibles fugas de productividad en tu despacho
Existen tareas legales que, efectivamente, son "agujeros negros" donde se va una gran parte del margen de un despacho de abogados. Y no solo hablamos de acciones sencillas -pero que requieren tiempo-, sino también de otras más complejas donde una IA especializada en contenido jurídico puede servir de soporte para un letrado.
Búsqueda y síntesis de jurisprudencia: una investigación 12-15 horas con rastreo manual se reduce a 5-7 horas con IA Jurídica.
Revisión de documentos y contratos: de 3-5 horas por documento a un análisis inicial de 30 minutos.
Borradores de informes ejecutivos: de 4-6 horas a 1-2 horas, no solo con estructura y contenido sino también con las fuentes de referencia.
Demandas y contestaciones a demandas: de 6-15 horas a 2-4, un ahorro de tiempo aproximado del 75%.
Monitorización de cambios normativos: de repasar si una norma o documento está desactualizado (30-60 minutos) a alertas o comprobaciones inteligentes con diversas fuentes jurídicas (5 minutos).
Comparación multidocumento para revisar y cruzar datos: de 4-6 horas a 20-30 minutos.
Siguiente paso: transforma las horas no facturables en dinero
Para proseguir, el responsable puede hacer un ejercicio rápido. Las siguientes indicaciones son un ejemplo orientativo de este ejercicio, para exponer sobre la mesa cómo la sobrecarga de tareas recurrentes repercute de forma directa en el margen de beneficio del negocio.
Horas al mes: 176 (22 días de promedio al mes × 8 horas diarias)
Año laboral real: 48 semanas (11 meses efectivos), descontando un mes de vacaciones
Horas al año: 1.936 horas (176 horas × 11 meses)
Coste/hora real para la empresa: abogado con coste laboral de 80.000 € / 1.936 h = 41 €/hora)
Horas "perdidas": si, como hipótesis, un 30% del tiempo se va en tareas de bajo valor, ello equivaldría a 12 horas/semana por abogado
TOTAL: 12 h × 41 € × 48 semanas = 23.616 € al año por abogado consumidos en tareas automatizables.
Ahora detengámonos y supongamos un escenario poco ambicioso. Sin necesidad de automatizar el 100% del trabajo ni de hacer cambios disruptivos en tus procesos, piensa en lo que ocurriría si la IA jurídica asumiera tan solo la mitad (el 50%) de ese tiempo repetitivo:
Ahorro anual por abogado: 23.616 € × 0,50 = 11.808 € al año recuperados.
Ahorro anual para una firma de, por ejemplo, 5 abogados: 11.808 € × 5 = 59.040 € al año.
Hablamos, por tanto, en caso de un bufete mediano, de recuperar más de 59.000 € anuales en margen de beneficio y capacidad de trabajo.
Ponle cifra al cambio en 3 minutos (y llévate el informe para tus socios)
La fórmula anterior es una aproximación, pero para llegar al detalle real existe una herramienta específica que, incluso, crea informes para presentarlos a los socios del bufete. Se trata de la calculadora ROI de GenIA-L, la inteligencia artificial generativa de Lefebvre. Más de 400 despachos ya han medido su rentabilidad con esta calculadora.
La calculadora de GenIA-L es gratuita y realiza el cálculo con exactitud y de forma personalizada, teniendo en cuenta el número de abogados del despacho, las horas dedicadas a cada tipo de tarea y el coste por hora estimado. Y el informe resultante analiza el impacto económico.
Calcula tu ROI
➜ El proceso comienza de forma rápida y sencilla con un diagnóstico de la operativa. En este primer paso, solo necesitas indicar la frecuencia con la que tu equipo realiza tareas cotidianas como la investigación jurisprudencial, la redacción de borradores, la revisión de documentos o la respuesta a requerimientos y escritos.
➜ Al instante, la herramienta calcula de manera transparente el impacto directo en tu despacho, mostrándote las horas que recuperas al año por cada abogado y el incremento porcentual de eficiencia.
➜ El factor diferencial para la venta interna: tras ello se puede solicitar un informe ejecutivo descargable en PDF.
➜ En el informe observarás un análisis completo de impacto económico: las horas mensuales ahorradas, el potencial anual de facturación, el ROI proyectado y los meses necesarios para amortizar la inversión.
¿Cuánto se tarda en amortizar la inversión en IA Jurídica?
Detengámonos, por último, en cuánto puede tardar una firma en amortizar su inversión en una IA legal.
Veamos, para ello, un posible escenario.
Caso práctico: qué pasa en un despacho de 5 abogados
Supongamos que un despacho de tamano medio (por ejemplo, García & Asociados), está formado por cinco abogados -como en nuestro ejemplo anterior- y su facturación es de 600.000 euros anuales, una cifra realista e incluso prudente en el sector jurídico en España para una firma con ese número de letrados.
Con dicho volumen de negocio, en el mercado actual, la amortización de la IA jurídica suele situarse en una horquilla de uno a seis meses, dependiendo del alcance de la tecnología adoptada.
Las plataformas de IA jurídica más avanzadas -diseñadas para resolver tareas complejas y con bases de datos especializadas- requieren solamente de un periodo de tres a seis meses, muy cerca de las plataformas más económicas pero sin comprometer la precisión de las fuentes ni el cumplimiento normativo, y con un catálogo de funcionalidades más amplio.
De la métrica al día a día
Traducido lo anterior a la dinámica diaria de un despacho de abogados, los 5 principales beneficios que obtiene una empresa con cinco profesionales sénior son:
Descongestión de la agenda diaria: al automatizar tareas recurrentes -tanto sencillas como complejas-, los abogados liberan tiempo operativo en su día a día para volcarlo en la estrategia y en la relación con clientes actuales (y potenciales).
Optimización del coste/hora del profesional: se evita, sobre todo, que perfiles sénior dediquen horas de alto valor económico a labores mecánicas o preparatorias.
Incremento del margen de beneficio por expediente: las horas no facturables pero existentes se reducen de forma drástica, aumentando la rentabilidad neta de cada asunto.
Capacidad para absorber más clientes sin ampliar plantilla: la eficiencia ganada permite asumir un mayor volumen de trabajo y escalar el negocio manteniendo los mismos recursos.
Ventaja competitiva y posicionamiento: el uso de tecnología avanzada diferencia al despacho en el mercado como una firma moderna, rigurosa y eficiente. Tres adjetivos que, unidos, hacen que el negocio no se quede rezagado frente a sus competidores.
Accede a la calculadora de ROI de GenIA-L
En conclusión, si estás considerando dar el paso e integrar la IA jurídica en tu bufete, contar con datos objetivos es el mejor punto de partida.
Para ayudarte a evaluar el impacto real y justificar la inversión ante tu equipo directivo, tienes siempre disponible la calculadora gratuita de ROI de GenIA-L para calcular la rentabilidad adaptada a tu negocio.
