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Auditoría en protección de datos

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  • Diseño, registro y análisis del riesgo de tratamientos
  • Ejercicio de derechos
  • Supervisión interna y relación con la autoridad de control
  • Relaciones con terceros
  • Transferencias internacionales de datos
  • Medidas de seguridad
  • Violaciones de seguridad
  • Ley de servicios de la sociedad de la información
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Auditoría en compliance penal

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  • Liderazgo
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  • Operación
  • Evaluación de desempeño
  • Mejora
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Ventajas del cumplimiento normativo

El cumplimiento normativo o "compliance" se ha convertido en un elemento esencial para todo tipo de organizaciones en los últimos años. Históricamente, las empresas han operado bajo la filosofía de “obtener ganancias a cualquier coste”.

Sin embargo, este enfoque ha cambiado drásticamente debido a una creciente concienciación de la importancia de actuar de manera ética y transparente, así como debido a la exposición de las organizaciones a sufrir importantes sanciones y daños reputacionales que pueden tener un gran impacto en la cuenta de resultados. Ahora, más que nunca, es esencial contar con un sistema de compliance que abarque una amplia variedad de normas y regulaciones nacionales, europeas e internacionales. Además, tener implantado un sistema de compliance adecuado puede servir de eximente o atenuante de la responsabilidad penal de las organizaciones ante determindados delitos, así como para reducir posibles sanciones al demostrar el cumplimiento del deber de diligencia debida.

Evitar multas, demandas y responsabilidad penal de la organización

El llevar a cabo una auditoría de compliance puede ayudar a identificar conductas nos deseadas e incluso constitutivas de infracciones o delitos. Además, permite una detección temprana mitigando así sus posibles consecuencias si se ponen los medios adecuados.

La regulación jurídica de determinadas áreas está en constante evolución y es esencial que las organizaciones se mantengan al día para evitar sanciones que pueden incluir costosas multas, demandas y, en algunos casos, incluso la responsabilidad penal de la organización o sus socios. Las sanciones financieras pueden ser devastadoras, especialmente para las pequeñas y medianas empresas.

Además, la responsabilidad penal puede llevar a la pérdida de licencias comerciales y a la imposibilidad de participar en licitaciones públicas. Por lo tanto, el cumplimiento normativo no es simplemente una opción, sino una necesidad para garantizar el funcionamiento legal y exitoso de la organización.

Mejorar la reputación de la organización y el buen gobierno corporativo

Además, la implantación de un sistema de compliance puede jugar un papel significativo en la mejora de la reputación de una organización, sobre todo en un mundo donde los clientes, inversores y la sociedad en general son mucho más conscientes de las prácticas éticas y transparentes.

Las organizaciones que muestran un compromiso serio con el seguimiento de las regulaciones y normas pertinentes tienden a generar un alto nivel de confianza. A través de un efectivo sistema de compliance y la aplicación de su resultado, las organizaciones pueden demostrar a las partes interesadas su compromiso con el cumplimiento de las normas, fortaleciendo su reputación y confianza en el mercado.

Aumentar beneficios: mejora de los procesos internos e impacto en la estrategia de las organizaciones

Como todos sabemos, el objetivo de cualquier empresa es generar ganancias para sus accionistas. El cumplimiento normativo también desempeña un papel vital en este aspecto.

En primer lugar, cumplir con la normativa aplicable reduce el riesgo de multas y sanciones que pueden tener un impacto negativo en la cuenta de resultados. En segundo lugar, ganar la confianza de los clientes a través del cumplimiento puede llevar a un aumento en las ventas y, por lo tanto, a mayores beneficios. Una auditoría de compliance eficaz puede ayudar a las empresas a identificar áreas de riesgo y a desarrollar estrategias para mejorar sula eficiencia y rentabilidad.

Por otro lado, un buen sistema de cumplimiento puede mejorar la eficiencia general de la empresa al proporcionar un marco para el buen gobierno y la toma de decisiones efectiva. De esta manera, el cumplimiento normativo no es solo una cuestión de "hacer lo legalmente establecido", sino que también es una estrategia para dotar de más solidez a la empresa.

¿Qué debe contener una auditoría en compliance?

Para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente por parte de la organización, el establecimiento de un sistema de compliance juega un papel importantísimo. A continuación repasaremos los aspectos que no deben faltar:

Identificación y evaluación de riesgos

El primer paso en la implantación de cualquier sistema de compliance es realizar una identificación adecuada de los riesgos. Este análisis requiere una revisión exhaustiva de los diferentes departamentos y áreas de la organización, así como de sus procesos, políticas y procedimientos. También es muy importante examinar la relacion con proveedores, trabajadores y mercados en los que opera.

Además, hay que llevar a cabo una evaluación de riesgos teniendo en cuenta la probabilidad de que ese riesgo se produzca, así como el impacto que tendría en caso de producirse. Esto incluye posibles sanciones, multas, así como los temidos daños reputacionales.

Plan de acción

Una vez identificados y evaluados los riesgos, el sistema de compliance debe incluir el establecimiento de controles específicos y concretos a los riesgos detectados, además de la adopción de acciones o medidas asociadas a cada uno de ellos. Asimismo, se deben nombrar responsables, así como realizar un adecuado seguimiento de su ejecución. Todo esto debe quedar reflejado en el Plan de acción.

Entre las diferentes acciones a aplicar cabe destacar la capacitación y formación de los miembros de la organización, el establecimiento de canales de denuncias o de información y el establecimiento de protocolos de actuación.

Además, estos planes deben ser adaptados a las necesidades y dimensiones de cada organización. No son válidos los programas de cumplimiento que son meras copias o modelos estándar. Deben ser sistemas totalmente adecuados a la actividad y naturaleza de cada organización.

Revisión y mejoras

Finalmente, un sistema de compliance no puede ser algo puntual, sino que debe formar parte de un proceso continuo de supervisión y mejora. No sirve solo con su establecimiento.

Debe incluir la revisión y actualización continua del programa, evaluando su eficacia y realizando los ajustes necesarios. Asimismo, se deben incorporar mecanismos para recoger información de los empleados y otras partes interesadas sobre la implantación del programa de cumplimiento. Además, no hay que olvidar el impacto que puede tener en el sistema la aparición de nueva normativa o cambios en la regulación existente.

Este enfoque continuo y proactivo del sistema va a permitir a la organización fomentar una verdadera cultura de cumplimiento y que su alcance sea realmente efectivo.

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